Direzione Affari istituzionali, relazioni esterne e comunicazione

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Direzione Affari istituzionali, relazioni esterne e comunicazione

La Direzione Affari istituzionali, relazioni esterne e comunicazione risponde funzionalmente al Capo di Gabinetto e coadiuva direttamente il Presidente e il Gabinetto nei rapporti istituzionali esterni, nelle attività di comunicazione istituzionale, nella preparazione degli interventi pubblici e nelle attività di cerimoniale e rappresentanza.
Cura la comunicazione dell’Autorità presso le Istituzioni e presso il pubblico, attraverso i media, il web e gli altri canali di comunicazione, sviluppando iniziative di comunicazione esterna tese a informare sull’attività e sulle linee d’azione dell’Autorità.
Cura, in raccordo con le unità organizzative competenti, le interlocuzioni istituzionali con il Parlamento, il Governo, la Presidenza del Consiglio dei Ministri, i Ministeri, le Regioni e gli enti territoriali, nonché con le altre Autorità amministrative indipendenti, le università e gli altri organismi nazionali, anche attraverso la partecipazione a tavoli tecnici e gruppi di lavoro istituzionali.
Cura l’organizzazione di eventi a rilevanza esterna nel rispetto delle strategie e delle politiche istituzionali dell’Autorità, anche in raccordo con la Direzione Affari europei e internazionali per le iniziative aventi profili eurounitari o internazionali, e svolge l’attività di cerimoniale.
Assicura il supporto organizzativo e redazionale alla predisposizione della Relazione annuale dell’Autorità, coordinando la raccolta e l’armonizzazione dei contributi delle diverse unità organizzative, sotto la sovrintendenza del Capo di Gabinetto e in collaborazione con la Direzione Informatica, telecomunicazioni e trasformazione digitale per i profili di competenza.
Nell’ambito della Direzione è istituita l’Unità Stampa, quale articolazione speciale non dirigenziale preposta al supporto operativo per le attività previste dai successivi commi 7, 8 e 9. Al fine di garantire l’omogeneità e la tempestività dell’azione comunicativa dell’Autorità, il coordinamento funzionale e operativo delle attività della predetta Unità è affidato al Portavoce di cui all’articolo 11, che opera in costante raccordo con il responsabile della Direzione, fatte salve le competenze di quest’ultimo in materia di gestione del personale e delle risorse assegnate. L’Unità assicura la coerenza dei messaggi istituzionali, in attuazione degli indirizzi del Presidente e del Consiglio.
Elabora il piano editoriale e i contenuti informativi relativi alla comunicazione istituzionale dell’Autorità, ivi inclusi quelli destinati al sito web istituzionale e alla gestione dei principali social network, avvalendosi della Direzione Informatica, telecomunicazioni e trasformazione digitale per la gestione tecnica delle relative piattaforme.
Supporta il Gabinetto nelle attività di comunicazione istituzionale e nei rapporti con la stampa e gli altri organi di informazione, provvedendo, sotto la supervisione del Portavoce, alla predisposizione e diffusione dei comunicati stampa del Presidente e dell’Autorità, all’organizzazione di conferenze stampa e interviste e alla preparazione degli interventi del Presidente e dei Componenti nei rapporti con i media.
Propone e sviluppa, di concerto con le unità organizzative competenti, iniziative di comunicazione interna tese a promuovere il senso di appartenenza e la condivisione di principi e valori comuni.

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